Jak negocjować podczas rozmowy kwalifikacyjnej?

 
 
Stanowimy istotną wartość dla firmy.
Powinniśmy pamiętać, że nasze doświadczenie jest unikalne i jako takie powinno być oceniane.

• Starajmy się przekazać naszą wartość i pewność, że jesteśmy odpowiednim kandydatem na oferowane stanowisko pracy i że możemy wiele zaoferować.
  Rozmowa kwalifikacyjna powinna odbywać się w atmosferze negocjacji, bo przecież każda ze stron pragnie coś osiągnąć. Zostaliśmy zaproszeni, aby rozmawiać o przebiegu naszej pracy zawodowej i przeanalizować, czy jesteśmy odpowiednim kandydatem na dane stanowisko.

• Chociaż podczas rozmowy kwalifikacyjnej najwyżej ocenia się odpowiednie przygotowanie merytoryczne i doświadczenie zawodowe, ogromną rolę spełnia także umiejętność przedstawienia naszych osiągnięć i „zdrowych” ambicji zawodowych, przekładających się na stopień motywacji pobudzającej nas do stawienia czoła nowym wyzwaniom.
  

• Oczywiście może się zdarzyć, że otrzymujemy telefon i nie wiemy dokładnie, jakiej oferty on dotyczy. W takiej sytuacji oczywiście będzie nam najtrudniej przekonać do siebie naszego rozmówcę. Jednak jeżeli będziemy pamiętali o naturalnym zachowaniu, uprzejmości i pozytywnym nastawieniu, a przede wszystkim o uważnym słuchaniu rozmówcy, na pewno wyjdziemy obronną ręką z takiej sytuacji.

• Jak powinniśmy wyglądać podczas rozmowy kwalifikacyjnej
  
• Zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną powinniśmy ubrać się tak, jakbyśmy szli do pracy, zwracając uwagę na to, aby nasz strój odpowiadał konwencji dominującej w firmie, do jakiej się wybieramy. Postarajmy się, aby nasz styl przekazywał dynamizm. Powinniśmy się czuć wygodnie, nie zapominając jednak, że lepiej iść ubranym „lepiej” niż „gorzej”.
  
• Kilka rad pomocnych w rozluźnieniu się przed rozmową kwalifikacyjną
  
• Najlepsza rozmowa kwalifikacyjna to taka, podczas której czujemy się możliwie jak najbardziej odprężeni, co pozwala nam na udzielanie przemyślanych odpowiedzi. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej poczucie zdenerwowania jest jak najbardziej zrozumiałe, gdyż musimy mówić o naszym doświadczeniu i jesteśmy oceniani przez zupełnie nieznaną nam osobę.
  
• Aby się uspokoić, po pierwsze nie możemy sami sobie podkładać kłód pod nogi. Odpowiednio przygotujmy się do spotkania; nie pozostawiajmy tego na ostatni moment, ponieważ uciekający czas na pewno wprawi nas w zdenerwowanie, a co gorsza - możemy się spóźnić na spotkanie. Punktualność odgrywa tutaj ogromną rolę. Jest jednym z ważniejszych elementów wpływających na pierwsze wrażenie, jakie zrobimy na pracodawcy. Nieuzasadnione spóźnienie może nas automatycznie wykluczyć z procesu selekcji. Oczywiście nie należy również zbyt wcześnie pojawiać się na rozmowie.
  
• Jeśli wizja rozmowy kwalifikacyjnej jest dla nas wyjątkowo przerażająca, możemy udać się wcześniej na miejsce, gdzie ma się odbyć, wczuć się w atmosferę i spróbować sobie wyobrazić przebieg spotkania. Nic na tym nie stracimy, a przynajmniej dowiemy się, jak dotrzeć na miejsce i ile czasu nam to zajmie, aby nie spóźnić się na spotkanie.
  
• Na dzień przed rozmową kwalifikacyjną przygotujmy sobie wszystkie niezbędne dokumenty, coś do pisania, notatnik itp.
  Przygotuj się do udzielenia niektórych odpowiedzi
  Przygotowanie się do odpowiedzi na wszystkie pytania jest oczywiście niemożliwe, możemy jednak przygotować się do niektórych z nich. Przypomnij sobie na przykład daty ukończenia studiów oraz okresy, w jakich pracowałeś.

• Jeżeli nie będziesz o tym pamiętał podczas rozmowy, będzie to dla Ciebie dodatkowym stresem.
  Ponadto przygotuj sobie krótką prezentację swojej drogi zawodowej i posiadanych kwalifikacji: odbyte studia i szkolenia, przebieg pracy zawodowej, zajmowane stanowiska itp.
  Pamiętaj jednak, aby zachować naturalność, gdyż łatwo jest zauważyć, kiedy ktoś przygotował się do odpowiedzi na określone pytania.
  Przede wszystkim nie zapominaj o głównej zasadzie, jaką jest zwięzłość Twoich wypowiedzi.

• Z uwagą słuchaj tego, co mówi Twój rozmówca. W jego pytaniach zawartych jest wiele informacji, które pomogą Ci odpowiednio sformułować odpowiedź, tak, aby zawierała ona dokładnie to, co jest istotne z punktu widzenia oferowanego stanowiska pracy.
   
  
• Mowa ciała
  Kluczowym warunkiem powodzenia rozmowy kwalifikacyjnej jest również mowa ciała. Nasze zachowanie powinno odpowiadać modelowi „aktywnego słuchacza”. Okaż swoje zainteresowanie, przyjmując odpowiednią postawę: lekko pochyl się w kierunku rozmówcy, nie krzyżuj nóg ani ramion, utrzymuj kontakt wzrokowy i staraj się, aby Twój sposób mówienia był spokojny i uprzejmy.
  Nie powinniśmy zapominać, że decyzja o tym, czy zostaniemy przyjęci do pracy czy też nie, należy do naszego rozmówcy.

• Z tego powodu powinniśmy starać się dopasować do jego sposobu zachowania, nie zapominając jednak o tym, aby nie wypaść nienaturalnie. Często może się zdarzyć, że rozmowa kwalifikacyjna będzie prowadzona przez osobę, która nie ma do tego żadnego przygotowania. Nawet w takich okolicznościach powinniśmy dostosować się do rozmówcy i starać się godnie wybrnąć z sytuacji.
  Zapiski na marginesie: kiedy zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną, dowiedz się, jak się nazywa i jakie stanowisko zajmuje osoba, z którą będziesz rozmawiał. Ponadto - jeśli zakładasz taką możliwość - zapytaj się, czy zostaniesz poddany jakiemuś testowi.

• 
  Jak negocjować z przyszłym pracodawcą

Negocjacje zazwyczaj dotyczą zagadnień płacowych i związanych z godzinami pracy. Powinny one stanowić ostatni punkt procesu selekcji. Najważniejszą zasadą wszelkiego rodzaju negocjacji jest otwartość na propozycje rozmówcy, jednak bez zakładania z góry, że jesteśmy na przegranej pozycji.

Nawet jeżeli aktualnie jesteś bezrobotny, nie powinieneś zbytnio obniżać swoich oczekiwań płacowych, ponieważ rekrutant - pomimo tego, że powinien bronić interesów firmy - pomyśli sobie, że nie cenimy się zbyt wysoko. Ponadto jest on świadomy tego, że wysokość wynagrodzenia jest głównym czynnikiem motywującym kandydata do pracy.

• Pytania dotyczące życia osobistego kandydata
  Z zasady osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną wychodzi z założenia, że ma prawo do zadawania wszelkich, nawet najbardziej niestosownych pytań.
  Oczywiście nie jesteśmy zobligowani do odpowiadania na pytania, które ingerują w naszą prywatność.
  Zawsze przecież możesz grzecznie powiedzieć, że: „bardzo dziwi mnie pojawienie się tego pytania, gdyż nie za bardzo widzę, jaki ma ono związek z pracą zawodową, ale oczywiście, jeżeli naprawdę jest to konieczne, jestem gotów na nie odpowiedzieć”.
  
• Przeszliśmy do następnego etapu?
  Na końcu rozmowy kwalifikacyjnej zawsze należy się dowiedzieć - jeżeli nie zostaliśmy już o tym powiadomieni - jaki będzie dalszy przebieg procesu selekcji.
  Z odpowiedzi naszego rozmówcy będziemy mogli wywnioskować, jak wypadliśmy na spotkaniu.
  Zaleca się zapisanie pytań, jakie pojawiły się na rozmowie, i udzielonych przez nas odpowiedzi. Pozwoli nam to na lepsze przygotowanie się do następnych rozmów kwalifikacyjnych.